Management Secretaresse | 28 uur | Marnix

Hoe jouw dag als Management Secretaresse eruit kan zien

Je start de dag met een kop koffie of thee terwijl je de agenda van de dag doorneemt. In de ochtend zorg je dat de managers op de hoogte zijn van hun afspraken en termijnen die dreigen te worden overschreden. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit het regelen van allerlei praktische, secretariële en administratieve zaken. Denk hierbij aan het beheren van de agenda’s, het voorbereiden van overleggen en het uitwerken van notulen en brieven voor en na vergaderingen. Door de dag heen kan je gebeld worden voor praktische en organisatorische vragen. Een hele afwisselende functie dus. Aan het einde van de dag zorg je dat je alles weer op orde hebt, zodat je de volgende ochtend weer met een overzichtelijke werkplek kan beginnen. Samen met je collega’s maak je er weer een nuttige en mooie dag van. Jouw nieuwe energie versterkt ons team.

Als Secretaresse heb jij samen met je collegasecretaresse een belangrijke functie in het actief ondersteunen, ontzorgen en faciliteren van vier managers waar je voor én mee samen werkt. Je bent het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat managers effectief en gestructureerd kunnen werken en weten welke zaken prioriteit hebben. Jij bent de spin in het web die het overzicht bewaart. Kortom, je bent een onmisbare collega in de ondersteuning van de manager.

Collega Lindsay: ‘Ik heb een dynamische uitdagende baan waar vrijwel geen enkele dag hetzelfde is. Ik ben onderdeel van een team waar een gezonde werkdruk is en waar we voor elkaar klaar staan als team. Met elkaar vieren we de successen. Word jij mijn nieuwe collega?’

Werken bij Argos Zorggroep

Ouderenzorg? Wij noemen het nieuwerezorg. Door steeds te kijken hoe we kunnen vernieuwen, door in te zetten op technologie en door volop ruimte te geven voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Wij zijn er voor onze collega’s met programma’s en activiteiten die hen vleugels geven. Zo biedt onze Argos Academie verschillende opleidingen, trainingen en bijscholingen. En staan we altijd open voor jouw ideeën over de zorg van morgen. Want ouderenzorg is niet grijs maar juist vol kleur! 

Je komt te werken in Marnix in de Vlaardingse Westwijk. In dit sfeervolle en ruim opgezette revalidatiecentrum voor ouderen verblijven patiënten tijdelijk om te werken aan hun herstel na ziekte of een operatie. Marnix is vanuit Vlaardingen en Schiedam goed aan te fietsen en heeft een overdekte fietsenstalling. Het ligt op 10 minuten lopen van het metrostation ‘Vlaardingen West’. Met de auto kun je Marnix ook goed bereiken en parkeren is gratis.

Wat bieden wij jou?

• Een leuke en betekenisvolle baan voor 28 uur per week;
• Een goed salaris van €2.620,33 tot maximaal €3.417,15 per maand op basis van een 36-urige werkweek. Dit is conform de cao VVT. De hoogte van jouw salaris is afhankelijk van jouw diploma’s en ervaring;
• Een volledige 13^e maand en maar liefst 8% vakantiegeld;
• Een laptop, mobiele telefoon en de mogelijkheid om (deels) thuis te werken;
  
• Een goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een uitstekend toekomstperspectief en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Naast een leuke baan en arbeidsvoorwaarden waar je op kunt rekenen, krijg je bij Argos Zorggroep méér:

• Programma’s en activiteiten die je vleugels geven: met veel aandacht voor jouw gezondheid, ontwikkeling en werkplezier. Denk aan korting op een fitnessabonnement of fiets, online trainingen van GoodHabitz en collectieve zorgverzekeringen;
• Een mooie regeling waardoor je flinke korting krijgt op gadgets zoals een smartphone, laptop of tablet;
• Volop kansen om je talent te laten zien: meer weten? Bekijk hier hoe jij jezelf kunt blijven ontwikkelen;
• Waardering en aandacht in de vorm van allerlei leuke extra’s, zoals elk jaar een geweldig personeelsfeest, een mooi kerstpakket en we zetten je in het zonnetje tijdens de jaarlijkse Dag van de zorg;
• Je maakt deel uit van een klein en hecht team van professionals waarin we elkaar helpen om bevlogen vooruit te gaan.

Wanneer is dit de baan voor jou?

• Je hebt een passend diploma op minimaal mbo niveau 4, zoals Secretaresse of Office & Management Support Specialist. Als jij denkt een ander mbo-4 diploma te hebben die passend is bij deze functie, neem dan ook gerust contact met ons op;
• Je werkt accuraat en kan goed schakelen tussen details en grote lijnen;
• Je kan goed zelfstandig werken, bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen; 
• Je bent leergierig, kan goed luisteren, staat open voor feedback en neemt initiatief;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een passie voor het werken in de zorg.

Solliciteren? Wat kun je van ons verwachten?

1. Je stuurt ons je CV en een motivatie waarom je graag bij ons wilt werken;
2. We kijken of je beschikt over de juiste bagage voor de vacature (bijvoorbeeld diploma en andere specifieke functie eisen);
3. We nemen snel contact met je op. Als we een match hebben op onze vacature dan plannen we een gesprek in om elkaar beter te leren kennen;
4. Je loopt, als je dat leuk vindt, een paar uurtjes mee met één van onze collega’s om de sfeer te proeven en kennis te maken met jouw toekomstige werkplek;
5. We plannen een tweede gesprek om nog wat dieper in te gaan op het werk en de inhoud daarvan;
6. We maken afspraken over het werk, zoals je salaris, de datum waarop je begint en voor hoeveel uur je komt werken. Daarna maken wij jouw contract in orde;
7. Jij bent helemaal klaar voor een vliegende start bij Argos Zorggroep.

Kom jij ons team versterken?

Reageer snel, anders vliegt deze vacature aan je voorbij! Wil je toch nog iets meer weten? Neem dan contact op met Nicoline van der Hagen, Manager Expertise, Behandeling & Kortdurende Zorg. Bel op 06-10269017 of mail naar n.vanderhagen@argoszorggroep.nl.